Application of a Palm OS Patient Monitoring Tool in an Infectious Diseases Consult Service

Abstract

ABSTRACT

Personal digital assistants (PDAs) and their application software must be evaluated to determine their suitability to either an individual’s or a department’s clinical services. In an infectious diseases clinical pharmacy service, accuracy, efficiency, and organization of documentation are required to ensure effective provision of pharmaceutical care to patients. The features and capabilities of PDAs can play an important role for the infectious diseases pharmacist. One of the objectives of this project was to assess the feasibility of incorporating an electronic patient monitoring form into infectious diseases pharmacy services. In 2002, a pharmacy resident, working with the clinical coordinator for infectious diseases, developed an electronic patient monitoring form for the infectious diseases consult service. The monitoring form was pilot-tested during the pharmacy resident’s 5-week clinical rotation. During that period, a paperless system was used to track and monitor patients referred to the service. The electronic monitoring form reduced the pharmacist’s clinical workload by consolidating patient information in one medium. Furthermore, data collected from monitored patients were directly synchronized and stored in a Microsoft Access database, which allowed for more efficient data retrieval and analysis. The development and implementation of a suitable electronic patient monitoring form for the infectious diseases consult service provided assurance of the benefits of a PDA in a specialized area of clinical practice by facilitating clinical monitoring and data collection activities.

RÉSUMÉ

Les assistants numériques personnels (ANP), ou PDA en anglais, et leurs logiciels doivent être évalués afin de déterminer s’ils conviennent ou non à une personne ou aux services cliniques d’un département. Dans un service de pharmacie clinique en infectiologie, la précision, l’efficacité et l’organisation de la documentation sont nécessaires à la prestation efficace des soins pharmaceutiques aux patients. Les fonctions et les capacités d’un ANP peuvent jouer un rôle important pour le pharmacien spécialisé en infectiologie. L’un des objectifs de ce projet était d’évaluer la possibilité d’incorporer un formulaire électronique de suivi des patients dans les services de pharmacie en infectiologie. En 2002, un résident en pharmacie, en collaboration avec le coordonnateur du service de pharmacie clinique en infectiologie, ont mis au point un formulaire électronique de suivi des patients pour le service de consultation en infectiologie. Le formulaire de suivi a fait l’objet d’un essai pilote durant le stage de cinq semaines du résident. Au cours de cette période, un système zéro-papier a été utilisé pour retracer et faire le suivi des patients adressés au service. Le formulaire électronique de suivi a réduit la charge de travail clinique du pharmacien en consolidant l’information sur le patient dans un seul et même outil. De plus, les données recueillies sur les patients suivis ont été directement synchronisées et mises en mémoire dans une base de données Access de Microsoft, ce qui a permis l’extraction et l’analyse plus efficaces des données. L’élaboration et la mise sur pied d’un formulaire électronique de suivi des patients approprié dans un service de consultation en infectiologie a confirmé les avantages de l’utilisation d’un ANP dans un milieu de pratique clinique spécialisé, en facilitant les activités de suivi clinique et de collecte des données.